“自從實施業財一體化全流程管控后,我們財務人員可以同時從質控和財務兩套系統上抓取數據進行核對,盤點庫存農資的時候有了對標和抓手,在質控、財務、實物庫存三方數據上形成‘業務結束主動核對,推送完畢再次核對,月末關賬定期核對,主管部門抽查核對’的庫存核查體系,通過多層次、高頻率的核查手段來確保農資質量管理工作的準確和嚴謹性。”面對農發總部農資質量管理檢查組的詢問,蘇墾農發淮海分公司第五生產區會計沈慧敏底氣十足的說道。
看著庫房里分類擺放且整潔有序的農用物資,藥劑使用性質和生產日期標識清晰,地面防潮地膜鋪設干凈整齊,農資臺賬記錄準確完整、書寫規范……這對以要求極其嚴格的檢查組而言,他們也不由得給出肯定的評價:“你們的做法很好,值得推廣。”
第五生產區庫房保管金壽祥說:“我給單位做了十幾年保管了,但推動業財一體化的這幾年,明顯感覺管理庫房的方式和觀念和以前不同了,質控和財務都介入到監管環節,也督促我們主動學習遵守科學合理的農資管理制度,自覺養成及時查賬的管理習慣和意識。”
今年,是淮海分公司推動業財一體化運行的第三個年頭。自一體化對接系統上線以來,分公司財務部門全力推動與生產單位、業務部門及質控系統的無縫銜接,多次對各單位財務人員進行集中動員培訓,確保各單位財務人員能夠熟練掌握質控系統操作及推送技能,充分履行審核職責,通過突擊盤點和定期盤點融合的手段,充分培養各線條人員雙系統核對意識,有效規范分公司農資管理流程,切實提高農資保管人員管理水平,保障農資管理制度的高效實施,為糧食豐產豐收打下堅實物質基礎。
同時,業財一體化的推進,也在積極鍛造財務領域的“新質生產力”,為分公司轉型升級、實現農業現代化和數字化發展持續助力。至今年年初,財務部門年均推送單據7萬余條,并在去年8月份、12月份等節點順利完成質量管理部水稻中期及年終質財一體化檢查驗收工作,同時保證各生產單位以作業流程為周期、結合實際作業情況進行數據推送,基本實現每周一至兩次的農資數據審核推送頻次,確保當年三麥、水稻兩季農資耗用成本核算無誤差、無延時。
分公司財務部門負責人介紹,業財一體化業務流程的數字化展示,為財務口徑成本分析提供堅實的數據基礎,有效提升財務人員的成本分析能力和協助經營管理能力,有利于實現高效的成本管控。同時,讓基層財務人員實現了農資核算工作的重心前移,提前介入監督業務流程,規避“先發貨,后補領料單”等不合規行為,真正履行了“以核代算”的稽核職能,同時減少重復勞動環節,降低單位運營成本,提供財務工作整體效率。